呼伦贝尔学院企业微信使用管理制度

来源:网络中心 发稿时间:2018年04月17日浏览次数:

第一章 总则

为了充分发挥企业微信实时通信平台的即时沟通优势,节约办公经费,保证学校信息安全和信息系统运行的稳定性,特制定本制度。

第二章企业微信帐户管理

一、企业微信帐户由网络中心信息部根据部门人员需求予以设立、调整及撤销。
    二、部门间人员调动原则上不予以设立新企业微信账户,若确需设立新企业微信账号的由各部门向网络中心信息部提出申请后予以设立。
    三、每位用户都应安装企业微信客户端和手机客户端,以确保企业微信的正常使用。

第三章 企业微信的使用
   
一、企业微信用户应使用分配的帐号在每日开机后登录并保持在线,以保证沟通渠道的畅通。
    二、用户在使用企业微信系统时,如需外出办事,应设置如“外出办事,有事请打手机”、“不在办公室”等自动回复语加以提示,并保持手机通畅,方便手机端接收。
    三、 在日常工作中,应充分使用企业微信会话、文件传递等功能,以达到沟通和协作的目的,尽量控制使用打印、电话和传真,节省办公资费。
    四、 正常安装运行的企业微信程序,用户不能擅自删除、修改用户资料。
    五、企业微信的安装使用是为了方便工作,上班时间不应出现与工作无关的内容。
第四章 附则
    一、 本制度由网络中心负责解释。
    二、本制度自发布之日起实行。